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      口述:七年全職打雜所獲

      發(fā)布日期:2015-10-15   瀏覽次數(shù):22
      核心提示:我在今年年初換了工作,在此之前我做了七年的全職打雜的,很多人聽我說完都會笑!是真的,一點都不夸張,我?guī)皖I導處理一切他不想

      我在今年年初換了工作,在此之前我做了七年的全職打雜的,很多人聽我說完都會笑!是真的,一點都不夸張,我?guī)皖I導處理一切他不想干的工作,而且是各種突發(fā)性、瑣碎得工作。我個人覺得工作無非圖“錢多,事少,離家近,心情舒暢,發(fā)展好”,都占不太可能,但是要是不占一半,要么換工作,要么換工作狀態(tài)唄!事實上從我去年歇產(chǎn)假開始,人事和行政主管就一直在跟我抱怨,說我原來一個人做的工作,三個人做,領導還不滿意。昨天領導給我打電話,問我能不能回去!

        掛了電話我微信問人事怎么回事,人事也很無奈,現(xiàn)在兩個人給領導做助理,還安排了一個行政輔助,但領導還總是不滿意,換了好幾撥人了,還希望我能跟新助理說說工作方法。特意拉了微信群讓我和她們幾個討論,問了一下,工作內(nèi)容沒什么變化,還是我以前的工作內(nèi)容,而且很多原來屬于我的粗獷性的體力勞動工作因為我懷孕的時候讓保潔和保安行政做了,反而比我最開始負責的時候少了很多。我在打雜的時候,同時還偷偷給另外兩個月刊、一個周刊寫專欄,時不時的還看書寫書評,看電影寫影評,更新豆瓣日記,我真的沒覺得這份工作有多累。

        她們?nèi)齻€各種抱怨工作有多累,領導脾氣有多大。說實話我在原來單位干了七年,大部分時間都是給領導打雜,我們領導的管理能力不怎么樣,但是人絕對是好人。只要不觸犯他底線,不夸張的評價一下真的是大方又好說話!她們反應的問題就讓我特疑惑!我就具體問了什么事,然后給他們推薦了《整理的藝術2:時間是整理出來的》、《整理的藝術4:升職從整理開始》、《做事的常識》、《溝通的藝術:看入人里,看出人外》、《麥肯錫入職培訓第一課》??墒撬齻冋f看書沒用,然后繼續(xù)抱怨。

        我就特無奈,真的挺無奈的!你說這我還有什么轍,就跟她們主管說沒轍,幫不上了!他們主管讓我寫個書面的東西,她回頭開會讓他們學習。我說你組織她們讀書學習就行了,她們主管說“書里也不一定能有用呀!”我真是只能回復“呵呵”了!

        很多人問我怎么讀書效率高,其實當你需要這些知識,有針對性得讀書的時候效率最高。我推薦的這些書,她們?nèi)绻軌蚝煤米x,思考之后會有特別大收獲,能夠直接提高工作效率。而反過來你總是覺得很累,可能就是你的能力需要提高,工作效率需要提高,這個時候可能就是你需要學習的時候!而書是最廉價,最方便的學習工具。舉個例子:

        《做事的常識》里介紹了42種提高工作效率的方法,隨便選一個:你能夠完全掌握自己的時間,你就會發(fā)現(xiàn),只要事先把自己的時間規(guī)劃好,就能用自己的節(jié)奏工作,得到更多自由運用的空間,并且讓工作更輕松、更愉快。能掌握自己的工作節(jié)奏,就是上班族把事情做出成績的常識。規(guī)劃時間技巧之一:拿黃金工作時間做不急卻重要的事。

        我每天的黃金工作時間是上午,一般我都會把這段時間做那些工作中的重點工作,必須要做而且不做肯定會被開除的工作。比如寫早盤、給大家分獎金、準備會議資料、查看項目執(zhí)行情況。下午午睡后處理其他工作,比如核算編輯費、安排之后的會議、預定會議室、收發(fā)郵件、安排面試時間、處理報銷、貼發(fā)票等等。

        如果她們能好好看看書,找到自己的工作方法,掌握自己的節(jié)奏,就能避免她們老抱怨的,分著一半的獎金,被領導打斷去做別的事,回來接不上思路,結果分的同事和領導都不滿意,解釋的也不能讓大家信服,被狂罵一頓!

        再比如貫穿《做事的常識》作者小倉廣都在教大家的小技巧“同時養(yǎng)成習慣”也非常適合她們的日常工作。領導因為吃飯的問題反復的發(fā)火,這個情況我工作了七年從來沒發(fā)生過,當然這可能是因為我是吃貨的原因。但是另外一方面,也是我習慣每天下班前問領導第二天來不來,吃幾頓飯,想吃什么。我都會提前一天點好,告訴餐廳第二天幾點送。領導開始會自己點,時間長了就會開始“隨便”,這個時候你就可以翻筆記本,看看以前領導點的菜,總結一下領導愛吃什么,有什么忌口。還有就是《整理的藝術4:升職從整理開始》里提到的在電腦上把備忘錄放在電腦屏保前也很實用。把你想養(yǎng)成習慣的事,做三個月的備忘,放桌面上,每天都做,三個月以后你會自動養(yǎng)成習慣。不光有電腦整理,實物的整理也一樣會有習慣,比如領導每頓飯必須有醋,在整理桌面的時候,固定把醋放在花瓶旁邊,每天早上換完辦公室的花,看看桌面,看習慣了,看到醋瓶里沒醋了,看著就別扭,就會直接加上。

        可以舉例的太多了,其實很多書,尤其是工具書都是看了直接就能對工作有提高的,你很累,有可能是因為你需要學習!不要還沒看就這沒用,那沒用的,當然看了還是要思考,聯(lián)系自己去實踐,要不光看不練也沒用!
       

       
       
       
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